В процессе сбора информации об учениках русских школ за рубежом, принявших участие в нашем обучении, мы столкнулись с трудностями, связанными с ограничениями предоставления персональных данных о несовершеннолетних.

В процессе сбора информации об учениках русских школ за рубежом, принявших участие в нашем обучении, мы столкнулись с трудностями, связанными с ограничениями предоставления персональных данных о несовершеннолетних. Каким образом мы можем предоставить документы, подтверждающие выполнение целевого показателя, не указывая ФИО обученных?

В качестве альтернативы указания ФИО обученного вы можете присвоить уникальный идентификационный номер (код) каждому обученному. В этом случае такие списки обученных необходимо сопроводить письмом, заявляющим о следующем:
- идентификаторы вместо Ф.И.О. предоставляются в связи с ограничениями законодательства по персональным данным;
- настоящим подтверждаем, что каждому идентификатору соответствует один обученный ученик/сотрудник школы. Заявляя это отчитывающаяся сторона несет ответственность за достоверность таких сведений;
- заявляем, что по требованию проверяющих служб мы готовы предоставить ссылки/ключи/пароли/персональный доступ к цифровой платформе/системе обучения, обеспечивающие доступ к данным, достаточным для удостоверения достижения целевого показателя по количеству обученных в соответствии с условиями Соглашения;
- (в случае, если письмо подписывается ответственным администратором школы) заявляем, что списки обученных (персональные идентификаторы), предоставленные в письме, являются учениками/сотрудниками нашей школы. Готовы предоставить дополнительную информацию по обоснованному требованию. Письмо должно содержать контактные данные ответственного лица (желательно двух ответственных лиц) (телефон, электронная почта).